Vergütung ist die teuerste Position auf der Bilanz — und die schlechtest dokumentierte. Wer in einem deutschen Mittelständler die Frage stellt "Was zahlen wir eigentlich, und auf welcher Grundlage?", bekommt selten eine schnelle Antwort. Die Tariftabelle hängt als PDF im Sharepoint, der Vorgesetzte führt eine eigene Excel-Liste mit den Zulagen seines Bereichs, der Bereichsleiter pflegt sein Compensation Grid auf Tab 17 einer separaten Datei, und in der Geschäftsführung gibt es ein internes Master-Excel zur AT-Vergütung, das nur drei Personen kennen.
Die Konsequenz: Niemand kennt das Gesamtbild. Personalkosten werden überraschend, Tariferhöhungen werden zu Krisenmodus-Projekten, und die jährliche Gehaltsrunde wird zum E-Mail-Tennis zwischen HR und Führungskräften.
DnX PayHub: Eine Plattform für vier Welten
DnX PayHub ist die moderne Compensation-Plattform für deutsche Unternehmen. Sie bringt zusammen, was historisch immer getrennt war:
Tarifliche Gehälter — ERA, Chemie, TVöD, AVR, TV-L, Einzelhandel und mehr, vollständig vorgepflegt. Plus eigene Haustarife.
Freie Gehälter (AT) — Mitarbeiter mit Snapshot-Historie und individuellen Zulagen.
Compensation Grids — Bands und Steps mit klaren Karrierepfaden.
Gehaltsbänder — Min/Mid/Max mit automatischer Compa-Ratio und Range-Penetration.
Klassische HR-Systeme decken Tarife und indirekte Bewertung selten in einem Prozess ab. PayHub schließt diese Lücke — sicher kalkuliert, immer aktuell, in der Hand von HR.
Tarifvertrag als Service — gepflegt, aktuell, sofort nutzbar
Mitarbeiter-Eingruppierung in DnX PayHub — Tariftabelle, Stundenzahl, Eingruppierung, Tarif-Zulagen, alles in einer Sicht
Hör auf, Tariftabellen selbst zu pflegen. Die Standard-Tarifwerke — ERA Metall/Elektro, Chemie, Einzelhandel, TVöD, TV-L, AVR — sind in PayHub komplett vorgepflegt. Tariferhöhungen werden zentral eingespielt, Du bekommst sie automatisch. Keine veralteten Tabellen, keine manuellen Übertragungsfehler in der Payroll.
Was, wenn Du eigene Logik brauchst? Haustarif ist im selben System konfigurierbar — eigene Entgeltgruppen, Stufen, Zulagen, Sonderzahlungen.
Besonders elegant: Smarte Bedingungen. Eine Wechselschichtzulage erscheint automatisch nur bei Mitarbeitern mit Schichtmodell. T-ZUG nur für Tarif-Mitarbeiter. Leistungszulage nur, wenn eine Bewertung vergeben wurde. Du pflegst die Regel einmal, das System macht den Rest.
AT, Grids und Bänder — strukturiert statt geschätzt
AT-Vergütung lebt traditionell vom Bauchgefühl. PayHub bringt die Sprache, die HR Business Partner ohnehin sprechen, ins System:
Snapshot-Historie für jeden Mitarbeiter: jede Gehaltsänderung mit Datum, Begründung und Compa-Position dokumentiert.
Compensation Grids mit mehreren Bands, mehreren Steps und sauberen Karrierepfaden — sichtbar für HR und Führungskraft.
Gehaltsbänder mit Min/Mid/Max pro Geltungsperiode, automatischer Compa-Ratio und Status-Ampel für jeden Mitarbeiter.
Statt "der verdient irgendwie zu wenig" wird die Diskussion konkret: Compa 0,82 — gelb. Range-Penetration 35 % — unteres Drittel. Eine Sprache, in der man sprechen kann.
Operative Realität — automatisch in der Vergütung
Gehaltskosten-Übersicht in PayHub — Monatskosten, FTE, Jahresprognose, Abwesenheitskosten und Szenario-Simulator auf einer Seite
Vergütung ist keine reine Stammdaten-Disziplin. Stempelzeiten, Zuschläge, Überstunden, Sonderzahlungen, Abwesenheiten — alles muss korrekt ins Gehalt fließen. PayHub macht das automatisch:
Arbeitszeitpläne zentral pflegen, Mitarbeiter zuordnen — fertig.
Zeitbewertung für sieben Kategorien: Nacht, Sa/So/Feiertag, Überstunden, Bereitschaft, Rufbereitschaft.
Überstunden-Workflow mit Bewertung und Auszahlung, transparent für alle Beteiligten.
Zeitscheiben: künftige Tarifänderungen heute schon hinterlegen, das System materialisiert sie zum richtigen Zeitpunkt.
Abwesenheiten kürzen automatisch die richtigen Bestandteile (inkl. Feiertagskalender pro Bundesland).
Automatische Neuberechnung: Ändert sich die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, passt sich das Gehalt sofort an — FTE-genau, ohne manuelles Nachrechnen.
Die Vergütungsrunde, die Tarif und AT zusammen denkt
Vergütungsrunde in PayHub — Phasen-Stepper, Budget-Tabelle nach Tarif/Grid/Frei, Manager-Planung als digitaler Workflow
Die Vergütungsrunde ist der Moment, in dem alle vier Welten zusammenkommen. In den meisten Unternehmen passiert das in einer Excel-Datei, die zwischen HR und Führungskräften per E-Mail hin und her geht. PayHub macht daraus einen digitalen Prozess:
Budget definieren — zentral, pro Gesellschaft, pro Geschäftsjahr.
FTE-Verteilung automatisch — das Budget verteilt sich nach Mitarbeiter-Zahl auf die Manager.
Führungskraft plant — im Self-Service, mit voller Sicht auf jeden ihrer Mitarbeiter.
Roll-up und Freigabe — Bereichsleiter, Geschäftsleitung, mehrstufiger Workflow.
Anwenden — geplante Änderungen werden zu echten Eingruppierungen, mit Snapshot, mit Datum, mit Audit-Trail.
Was PayHub einzigartig macht:
TV-Entwicklung schon eingepreist. Stufenaufstiege und Tariferhöhungen werden automatisch vom Budget abgezogen ("gebundenes Budget"). Die Führungskraft plant nur, was wirklich frei ist.
Full Picture für die Führungskraft. Grundgehalt, Zulagen, Sonderzahlungen, Leistungszulagen — alles sichtbar und kalkuliert. Nicht mehr die großen Unbekannten in der Gehaltsplanung.
End-to-End digital. Vom zentralen Budget bis zur angewendeten Eingruppierung. Keine Master-Excel-Files, keine verlorenen Versionen, keine Mail-Anhänge mit "Final_v3_endgültig_korrigiert".
Self-Service — Transparenz, die ankommt
Ein Compensation-System wirkt erst, wenn die Mitarbeiter es kennen.
Mitarbeiter sehen ihr eigenes Gehalt aufgeschlüsselt — Grundgehalt, Zulagen, Sonderzahlungen, Stundenlohn. Verständlich, transparent, jederzeit abrufbar.
Manager sehen ihr Team — aktuelle Gehälter, anstehende Stufenaufstiege, Compa-Position auf einen Blick.
HR sieht alles — vollständiger Audit-Trail über jede Änderung, mit Wer-Wann-Was.
Vorkonfigurierte HRIS- und Payroll-Anbindung
PayHub ergänzt Dein bestehendes HRIS und beliefert die Payroll. Vorkonfigurierte Anbindung in beide Richtungen: Stammdaten kommen aus Deinem HRIS, fertige Tarif-Kalkulationen, Eingruppierungen und Vergütungspläne gehen direkt in die Payroll. Kein Custom-Integrations-Projekt nötig — kein Beraterheer, keine monatelangen Workshops.
Du willst das volle Bild auf einen Blick? Wir haben eine kompakte Produkt-Übersicht als interaktive Präsentation gebaut. → DnX PayHub — Product Overview ansehen
Modern, intuitiv, in der Hand von HR
Klassische Compensation-Systeme sind IT-Projekte. PayHub ist es nicht. Die Plattform ist so gebaut, dass HR sie selbst konfiguriert: Tarifwerke zuweisen, Gehaltsbänder hinterlegen, Vergütungsrunden anlegen. Kein monatelanges Customizing, keine Berater-Workshops, kein Versionswechsel-Drama.
Multi-mandantenfähig (Konzern, Holding, Tochter unter einem Dach), gehosted in Deutschland, mit klarem Rollenkonzept und vollständigem Audit-Trail.
Pilotphase: Wir suchen Referenzkunden
🚀 DnX PayHub ist aktuell in der Pilotphase.
Dein Unternehmen hat zwischen 200 und 500 Mitarbeiter und sucht eine moderne Vergütungslösung? Wir suchen einen Referenzkunden für die kostenfreie Einführung — eng begleitet, mit Mitsprache bei der Roadmap, in eine gemeinsame Case-Study mündend.
Wann lohnt sich PayHub?
Schon bei einer einzigen Welt — sobald der Tarif heute in einer Excel-Liste lebt. Klassische HR-Systeme können keine indirekten Lohnarten: keine Stufenaufstiege auf Basis von Verweildauer, keine bedingten Zulagen, keine Eingruppierungs-Logik aus Mitarbeiter-Eigenschaften abgeleitet. Stammdaten verwalten ja — Vergütung berechnen nein.
Wenn Tarif und AT zusammenkommen — wie in jedem Industrie-Mittelständler — wird PayHub zur einzigen Stelle, an der das Gesamtbild der Vergütung entsteht: tariflich, frei, gegradet, gebanded, in der Hand von HR.
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